votre soutien administratif

4 bonnes raisons de déléguer sa gestion administrative

Vos avantages

La plupart des micros et petites entreprises n’ont bien souvent pas la ressource financière suffisante pour engager un(e) secrétaire, même à temps partiel.

Et cela est normal au vu de l'investissement nécessaire pour la création d’un poste de travail supplémentaire (infrastructure) cumulé aux charges salariales (charges sociales, LPP, congés payés, formations, ... etc) inhérentes avec l’arrivée d’un nouveau collaborateur.

 

Grâce à l'externalisation de votre secrétariat, vous ne payez que pour le travail effectué, de manière régulière ou à la demande, uniquement selon le volume des tâches auxquelles vous devez faire face, et sans les contraintes liées à l'engagement d'un(e) employé(e) supplémentaire. mondesk intervient à distance ou sur place.

La gestion administrative d’une activité libérale est souvent minimisée en terme de quantité de travail et de connaissance nécessaire et indispensable.

Cela peut en effet rapidement amoindrir le temps que l’entreprise devrait consacrer à son métier de base, à ses clients et partenaires.

L'externalisation s'avère au final comme une stratégie judicieuse et évidente afin de libérer un maximum de temps et d'énergie que vous pourrez mettre à disposition de vos clients.

Un client potentiel toujours dans l’attente de recevoir son devis ! Une facture qui tarde à être envoyée alors que les travaux sont achevés depuis plusieurs mois déjà ! Des cotisations sociales non-ajustées !

Autant de variables qui peuvent nuire à la bonne santé de votre entreprise et peser sur votre budget et votre moral.

Avec l'externalisation de votre facturation clients notamment, vos liquidités vont retrouver des couleurs grâce à un suivi performant et efficace des encours et échéances.

Un document à en-tête à l’effigie de votre entreprise, un suivi performant et de qualité des dossiers clients-fournisseurs, sont autant d’éléments qui apportent confiance, sérieux et professionnalisme aux yeux de vos clients, prospects et partenaires commerciaux.

mondesk vous aide également à apprivoiser les changements numériques dans un environnement où les clients sont de plus en plus nombreux à demander des offres 2.0, des factures et documents QR et à recevoir diverses informations en 2 clics !

Nous travaillons avec le Cloud kDrive d'Infomaniak (en savoir plus) pour l'échange de données et documents avec nos clients. Ce service ne vous est nullement imposé. Libre à vous de décider si vous souhaitez bénéficier de cette solution de travail innovante.

Le coût financier

ne payez que pour le travail effectif

La valeur du temps

faites plus souvent ce que vous aimez faire

Une source de profit caché

soyez à jour pour une trésorerie optimale

Une ère numérique

restez connecté dans un monde digital